針對各報(bào)關(guān)行（代理報(bào)關(guān)公司）在使用電子代理委托系統(tǒng)操作中遇到的問題，上海報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)秘書處特此整理了一篇簡單明了的操作步驟。

要點(diǎn)說明

1、瀏覽器請使用IE8的配置瓦呼；使用電子口岸IC卡登錄系統(tǒng)雾逢，報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記/變更請用法人卡，發(fā)起委托可以是操作員卡；

2伍宦、在系統(tǒng)中，報(bào)關(guān)委托雙方均可以向?qū)Ψ桨l(fā)起電子報(bào)關(guān)委托申請乏梁，無論哪一方發(fā)起申請次洼，都需要經(jīng)過對方確認(rèn)方可建立委托關(guān)系和電子委托協(xié)議。 

3遇骑、第一次進(jìn)行委托關(guān)系建立時(shí)卖毁，是需要同時(shí)建立委托書和電子委托協(xié)議；

在委托有效期內(nèi)落萎，可以在“代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議 管理系統(tǒng)“內(nèi)進(jìn)行新增協(xié)議亥啦；或者，在收發(fā)貨人勾選了“自動(dòng)確認(rèn)”的情況下练链，在EDI內(nèi)進(jìn)行代理報(bào)關(guān)委托的發(fā)起翔脱，具體操作在后文有陳述。（“自動(dòng)確認(rèn)”的修改與管理颖倾，請見第5條）匀铸；

注：

一份電子報(bào)關(guān)委托協(xié)議用于一份報(bào)關(guān)單隨附使用，即每份報(bào)關(guān)單應(yīng)該對應(yīng)一條電子報(bào)關(guān)委托協(xié)議才褂。

并行模式下讥认，每份報(bào)關(guān)單對應(yīng)一份紙質(zhì)報(bào)關(guān)委托書掃描上傳。（是否可以使用紙質(zhì)委托書上傳详贿，具體以相應(yīng)的海關(guān)要求為準(zhǔn)）   

4傲轮、雙方第一次委托關(guān)系建立后，且客戶（即收發(fā)貨人）授權(quán)了“自動(dòng)確認(rèn)”（如何對于“自動(dòng)確認(rèn)”進(jìn)行管理藐篡，請見下一條）百膳，報(bào)關(guān)企業(yè)可以通過EDI進(jìn)行委托的發(fā)送。如果客戶沒有授權(quán)“自動(dòng)確認(rèn)”辑剿，則需要在系統(tǒng)內(nèi)逐條建立委托協(xié)議冀态，使用委托協(xié)議編號進(jìn)行申報(bào)。

5坚浩、報(bào)關(guān)企業(yè)第一次發(fā)起的委托赋遇，是無法勾選“自動(dòng)確認(rèn)”的，如需執(zhí)行該操作绵估，可請客戶（即收發(fā)貨人）用戶登錄系統(tǒng)炎疆，接收委托后，在“委托報(bào)關(guān)”欄目下的“自動(dòng)確認(rèn)管理”中進(jìn)行修改国裳。

（注：“自動(dòng)確認(rèn)”欄目內(nèi)形入，顯示“關(guān)閉”字樣全跨，表示自動(dòng)確認(rèn)是開啟的狀態(tài)；

如果需要關(guān)閉亿遂，則點(diǎn)擊這個(gè)“關(guān)閉”來更改狀態(tài)浓若。）

詳見下圖：

操作說明

（一）系統(tǒng)登錄

使用電子口岸IC卡登錄系統(tǒng)，報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記/變更請用法人卡蛇数，發(fā)起委托可以使用操作員卡挪钓。

登陸網(wǎng)址：http://acd.chinaport.gov.cn/acd/（登錄界面如下，輸入IC卡密碼后使用）

（二）企業(yè)信息登記

根據(jù)頁面提示耳舅，完成信息填寫碌上。

如已超期，應(yīng)進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)登記”下的“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單進(jìn)行變更并提交浦徊，審批成功后即為完成延期条嚼。 

（三）發(fā)起委托

1、點(diǎn)開左邊菜單“委托報(bào)關(guān)”

點(diǎn)擊“發(fā)起委托申請”按鈕质脐，閱覽《委托報(bào)關(guān)協(xié)議通用條款》后，直接進(jìn)入委托關(guān)系申請的詳細(xì)界面臣塑；

注：作為報(bào)關(guān)企業(yè)用戶嗜谎，無法選擇報(bào)關(guān)企業(yè)進(jìn)行委托報(bào)關(guān)，因此 “選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”顯示灰色特干，無法點(diǎn)擊早知。

勾選委托內(nèi)容（詳見圖2中的序號“1”），“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”（詳見圖2中的序號“2”涨剧，其他欄目是無法輸入的）南砰，敲擊回車，網(wǎng)頁彈出提示（如圖1所示）樊淑，點(diǎn)擊“確定”涨拣。如果與該企業(yè)建立過委托關(guān)系，則會(huì)顯示該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼等信息：

點(diǎn)擊界面左側(cè)“報(bào)關(guān)企業(yè)登記” 欄目下的“登記企業(yè)基本信息”铜缠。

圖1

圖2

2它褪、選擇報(bào)關(guān)委托有效期（最長12個(gè)月）（詳見圖2中的序號“3”）（請注意，報(bào)關(guān)企業(yè)無法勾選“自動(dòng)確認(rèn)”）翘悉，點(diǎn)擊“新增協(xié)議”（詳見圖2中的序號“4”）茫打，填寫具體的委托協(xié)議內(nèi)容。

3妖混、填寫委托協(xié)議具體內(nèi)容（注：必填項(xiàng)目一定要填寫）（詳見下圖中的序號“1”）老赤。

為確保“自動(dòng)確認(rèn)”功能可以正常使用，基于目前系統(tǒng)不收費(fèi)的情況制市，付款方可以選擇“被委托方付款“抬旺；

目前系統(tǒng)內(nèi)提貨單欄目為必填項(xiàng)弊予，建議首票創(chuàng)建委托關(guān)系時(shí)選擇一票有提貨單號的進(jìn)行操作。

4嚷狞、填寫完成后块促，保存協(xié)議，點(diǎn)擊【發(fā)起申請】（詳見下圖中的序號“2”）床未，完成本次委托的申請動(dòng)作竭翠，系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。

注：如果跳出其他操作不成功或者英文的提示薇搁，請首先確認(rèn)IE瀏覽器版本問題祠劣，重新登錄或者稍后重新嘗試發(fā)起。

5挺皆，請收發(fā)貨人進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)耗萝，如果需要進(jìn)行“自動(dòng)確認(rèn)”修改，參考【要點(diǎn)說明】中第五條的相關(guān)內(nèi)容否因。

EDI進(jìn)行委托發(fā)送

雙方第一次委托關(guān)系建立后舆佩，且客戶即收發(fā)貨人授權(quán)了“自動(dòng)確認(rèn)”，后續(xù)報(bào)關(guān)企業(yè)可以通過EDI進(jìn)行委托的發(fā)送榔晃，步驟如下：

（1）選擇一票暫存狀態(tài)的單證泌榕，右鍵選擇進(jìn)入錄入代理報(bào)關(guān)委托界面（注：目前必須是暫存狀態(tài)的單證）：

（2）界面會(huì)將已錄入的報(bào)關(guān)單中調(diào)用相同字段的內(nèi)容進(jìn)行填充，填寫必填項(xiàng)：“申報(bào)單位主管海關(guān)編號”招殊，錄入完成后設(shè)為待發(fā)送：

（3）進(jìn)入收發(fā)界面發(fā)送代理報(bào)關(guān)委托單證气岁，收取回執(zhí) 

（4）收到回執(zhí)后，派生成功的情況下秆候，隨附單據(jù)中會(huì)生成一條電子代理委托協(xié)議浦堪，若該報(bào)關(guān)單已有電子代理委托協(xié)議，則自動(dòng)回填隨附單據(jù)編號：

常見問題

Q：上傳【企業(yè)代碼】：代理報(bào)關(guān)委托協(xié)議回填至隨附單據(jù)后“上傳企業(yè)代碼”為空

A：需選中此欄刺洒，點(diǎn)擊“修改”后企業(yè)代碼自動(dòng)顯示鳖宾。 （參考下圖）

Q：如何手工回填協(xié)議編號

A：

在“代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議管理系統(tǒng)“內(nèi)能找到相應(yīng)協(xié)議的，檢查一下協(xié)議內(nèi)信息一致逆航，可以手動(dòng)回填協(xié)議編號到隨附單據(jù)編號欄攘滩；

在“代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議管理系統(tǒng)“內(nèi)不能找到相應(yīng)協(xié)議的，可以在系統(tǒng)內(nèi)新增協(xié)議纸泡，然后手動(dòng)回填協(xié)議編號到隨附單據(jù)編號欄漂问；或者使用紙質(zhì)委托書掃描上傳（是否可以使用紙質(zhì)委托書上傳，具體以所屬海關(guān)的要求為準(zhǔn)）女揭。

填寫位置如下圖：

Q：【貿(mào)易方式】如何填寫蚤假？

A：

Q：如何打印？

A：委托協(xié)議海關(guān)已用”狀態(tài)下磷仰，方可打印袍嬉，具體操作：

委托報(bào)關(guān)—>委托狀態(tài)查詢—>錄入十位編碼查詢詳情—>按所需狀態(tài)查詢對應(yīng)單證—>明細(xì)—>打印

詳見下圖：

Q：如何導(dǎo)出？

A：選擇發(fā)起時(shí)間（跨度為1個(gè)月）灶平，方可導(dǎo)出伺通，具體操作：

委托報(bào)關(guān)—>委托狀態(tài)查詢—>錄入十位編碼查詢詳情—>按所需狀態(tài)查詢—>時(shí)間跨度—>導(dǎo)出

詳見下圖：

導(dǎo)出excel內(nèi)容如下：（如果是“委托協(xié)議海關(guān)已用”，會(huì)有報(bào)關(guān)單號

信息來源：上海市報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)