對于海運報關所涉及到的主要單證資料，大體分三大類：報關單據(jù)，提單舰断，原產(chǎn)地證等移鸣。如果不小心遺失了，該如何處理谬运？別著急跟著欣海報關一起去看看吧隙赁。

單證遺失，可能是由于制作和保管環(huán)節(jié)管理不善造成的梆暖，也可能是單據(jù)在交付快遞公司轉遞過程中遺失的鸳谜。這種事情第一在預防，一旦發(fā)生了則重在及時補救式廷。

1、首先要防患于未然芭挽，企業(yè)內部建立起比較清晰的單證制作和歸檔制度滑废。業(yè)務員自己繕制保管單證的，要注意歸檔管理袜爪。單證交接登記蠕趁，避免轉交過程中的“真空”缺漏。

2辛馆、其次所有的單據(jù)俺陋，都復印一份，以備萬一出紕漏時可以對照原單處理昙篙。

3降再、單證遺失后，要第一時間處理揖岔。屬于自己繕制的發(fā)票裝箱單等序峦，即刻補制，屬于國家機構或第三方出具的文荚，及時通知出具人鳍擎，辦理補單手續(xù)。

補辦手續(xù)

1衬械、海運報關的單據(jù)遺失
發(fā)票祷罩，箱單等單據(jù)在報關前遺失的，盡量自己聯(lián) 系工廠補發(fā)并快遞給報關代理人辙霎，必要時親自遞送隔抒。如果是長期合作的報關代理人，不妨預先留幾份簽章空白發(fā)票箱單等亦誊，以便急需時由報關代理人幫忙填寫卢掖。這在 外貿操作中比較常見。但這樣做的風險很大傻丝，存在著報關代理人私用于偽造單據(jù)的可能甘有。

2诉儒、提單的遺失
提單遺失是比較嚴重 的。如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補發(fā)提單亏掀，如果是船公司提單則會比較麻煩一些忱反。因為補發(fā)提單對船公司而言風險很大，可能會出現(xiàn)無單放 貨滤愕，冒領或其他糾紛温算。通常船公司會要求發(fā)貨人在出具保函的同時提供相當于貨值或雙倍、三倍的擔保金间影，擔保金期限甚至長達六年注竿。同時登報聲明提單遺失。擔保 金這對于貨主而言將是個沉重的負擔魂贬。當然最后的金額也視與船公司的關系來定巩割。

3、原產(chǎn)地證的遺失或修改
如果因實際交貨與申報的不符付燥，或有其他錯漏宣谈，需要修改補充原產(chǎn)地證內容，必須申明更改理由并提供依據(jù)段卵，經(jīng)簽證機構審查符合要求后蜈率，重新辦理申請手續(xù)，收回原發(fā)原產(chǎn)地證荤榄，換發(fā)新證魔辉。

如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內凡搪，申請單位必須向簽證機構申明理由并提供依據(jù)伺狮，經(jīng)簽證機構審查同意后重新辦理申請手續(xù)。

簽證機構在新簽證書上注明“XX年XX月XX日原發(fā)XX號原產(chǎn)地證作廢”轨凡。這里說的簽證機構莱妥，可以是進出口商品檢驗檢疫局，也可以是各地的貿易促進會文紧。單證繕制正確完整叔三，才能為收取貨款奠定基礎。

來源：海運網(wǎng)