倉庫管理比較混亂赏参，揀貨效率低猬听，經(jīng)常出現(xiàn)庫存充足卻始終找不到貨的情況神汹，時不時出現(xiàn)庫管找不到了銷售找、銷售找不到了采購找侵俗、采購找不到了老板找的狀況；欣海報關-進出口報關公司

產(chǎn)品往往具有多屬性滴图，無法做到及時準確揀貨奈兢，尤其是新員工對于商品不熟悉，經(jīng)常揀貨出錯董容，經(jīng)常需要反復核對鹤协，耗費大量人力和時間，嚴重影響發(fā)貨效率衍震。

根據(jù)公司之前運營美國倉的經(jīng)驗味滞，在對倉庫進行規(guī)范化管理并輔以高效的管理系統(tǒng)，一名倉庫人員可以輕松處理1000個包裹的打單钮呀、撿貨剑鞍、發(fā)貨。根據(jù)小編的了解爽醋，目前國內(nèi)發(fā)貨的中小賣家蚁署，日均單量過千的不在少數(shù)，但是處理效率卻相去甚遠蚂四。

今天從倉儲空間既貨架位的規(guī)范光戈、是商品信息管理規(guī)范、流程設計方面說說這個事兒证杭，其中前兩項是基礎建設田度，后一點是系統(tǒng)應用。

貨架位信息解愤，指對庫存商品存放場所按照位置的排列镇饺，采用統(tǒng)一標識標上順序號碼，并作出明顯標志送讲∠泛埃科學合理的貨架位信息有利于對庫存商品進行科學的養(yǎng)護保管，在商品的出入庫過程中署咸，根據(jù)貨架位信息可以快速躺沽、準確蚕顷、便捷的完成操作，提高效率減少誤差满盔。

貨架位信息編寫峰辣，應確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規(guī)則進行編號，以便于查找處理嗡吸。在此提供幾種常用的貨架位編號方法拓坠，大家可根據(jù)實際情況參考選擇適用：

區(qū)段式編號

把倉庫區(qū)分成幾個區(qū)段，再對每個區(qū)段編號哩拒。這種方式是以區(qū)段為單位赎遗，每個號碼代表的一個存儲區(qū)域，區(qū)段式編號適用于倉庫庫位簡單曾谁，沒有貨架的情況峰孝，可以將存儲區(qū)域劃分為A1、A2莱衩、A3…若干個區(qū)段爵嗅；

品項群式

把一些相關性強的商品經(jīng)過集合后，分成幾個品項群笨蚁，再對每個品項群進行編號操骡。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家，如多品類經(jīng)營的賣家赚窃；

地址式

將倉庫册招、區(qū)段、排勒极、行是掰、層、格等辱匿，進行編碼键痛。可采用四組數(shù)字來表示商品庫存所在的位置匾七，四組數(shù)字代表倉庫的編號絮短、貨架的編號、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編號污涤。對于如1-12-1-5的編號饶饿，可以知道編號的含義是：1號庫房，第12個貨架狰娱，第一層中的第五格湘涉，根據(jù)貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。

以上是三種常用的倉庫貨架位編號形式劈耽，各種形式之間并不是相互獨立的若棒，賣家可以根據(jù)自己實際情況相互結合使用照渴。

此處商品信息的規(guī)范主要是指，商品的SKU信息的唆、商品規(guī)格尺寸肩降、中英文報關信息的條理化明晰化。商品信息的規(guī)范有利于進行庫存商品的科學管理求瞎，合理的SKU編碼有利于實現(xiàn)精細化的庫存管理应揉，同時有利于及時準確地揀貨，提高效率洞枷，避免揀貨失誤。

商品信息的幾項內(nèi)容中鳖昌，商品規(guī)格尺寸备畦、中英文報關信息作為既有數(shù)據(jù)稍作整理即可完善，商品SKU （Stock  Keeping  Unit ）作為商品的最小庫存單位许昨，是商品管理中最為重要最為基礎的數(shù)據(jù)懂盐，但由于不是既有的信息，很多賣家存在沒有SKU或SKU不完善的情況糕档。

比如鞋子A莉恼，有3種顏色，5個尺碼速那，那么針對于這雙鞋就需要15個SKU碼俐银，細致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善端仰，賣家將無法有效監(jiān)控自己商品的詳細庫存捶惜，既不利于分析銷售數(shù)據(jù)，進行及時采購補貨荔烧，配貨時訂單信息也無法準確顯示撿貨信息吱七。規(guī)范的商品信息是ERP系統(tǒng)能夠有效進行管理的基礎。

那么如何編寫SKU呢社殉？

SKU作為最小庫存單位陷龟，基本的原則在于不可重復。理論上使用者可以在不重復的條件下隨意編寫扑认，不過從方便跨境電商賣家管理的方面來講逻事，建議按照商品的分類屬性由大到小的組合的方式進行編寫，示例：

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

大分類 中分類 小分類 品名 規(guī)格 顏色

在跨境電商的實際管理過程中犯舆，SKU不僅僅是作為最小庫存單位心篡，同時也需要通過SKU來識別商品信息，因此商品SKU完美體現(xiàn)商品信息就顯得十分必要盒俏。以上只是一個簡單的示例蔼说，實際編寫中賣家可以根據(jù)自己的產(chǎn)品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合仿竣，但是不管采用哪些屬性組合，順序和所包含屬性類別一定要一致唐绍，以避免認知上的混亂氢觉。

對于各種重復刊登或者跟賣的商品，涉及到同一商品的多SKU刊登情況仗扬，對此建議賣家通過在平臺對原始SKU統(tǒng)一添加前綴或后綴的形式加以區(qū)分症概。

例如商品的原始SKU為ABC，重復刊登時可以相應在平臺設置1-ABC早芭、2-ABC彼城、3-ABC或ABC-1、ABC-2退个、ABC-3募壕，然后在賽兔OMS一類訂單管理系統(tǒng)中設置相對應的前綴分隔符或后綴分隔符，設置完成后语盈，系統(tǒng)從平臺抓取回帶有相應分隔符的SKU后會自動根據(jù)設定的規(guī)則忽略相應的前綴或后綴舱馅，進而實現(xiàn)有效的訂單和庫存管理。

這里的流程不是指4S也不是5S刀荒，而是指賣家在上述兩點規(guī)范的情況下代嗤，訂單、進銷存管理過程中每個節(jié)點工作的順次銜接缠借。

簡單而言跨境電商賣家日常的后端管理大致可分為：

1干毅、獲取訂單 2、訂單分配 3泼返、打單配貨 4走柠、庫存維護。

至于這些整個流程怎么串聯(lián)能效率最大化卫道，要寫就得長篇累牘了括者，在此說說目前市面上的ERP是如何來流轉(zhuǎn)這一系列工作的。

訂單獲取

通過eBay秒勿、Amazon脂挥、速賣通、Wish平臺的官方API接口自動將平臺訂單導入管理系統(tǒng)吹兴；

訂單分配

接入市面上主流的國際物流渠道骑枯，通過用戶自定義的分配規(guī)則，所有訂單自動根據(jù)規(guī)則分配給相應的倉庫配貨施揪、相應的物流獲取面單和跟蹤號涡税；

打單配貨

訂單根據(jù)規(guī)則自動獲取物流信息并生成面單、跟蹤號，撿貨信息也與面單同步打哟夹俊散骚；對于簡單包裹（一個訂單僅包含一件商品的包裹）可以掃貨出面單；

庫存維護

系統(tǒng)自動根據(jù)訂單發(fā)貨情況維護庫存痕寓，并根據(jù)庫存存量以及臨近日期的日均銷量結合采購周期自動生成采購建議傲醉。

采購回來就可以支撐不斷產(chǎn)生的訂單，流程上形成一個閉合的循環(huán)呻率。

跨境電商的倉庫管理不是簡單的打包發(fā)貨硬毕，更是賣家供應鏈管理的重要一環(huán)，如何盡可能做到效率最大化礼仗、如何讓管理更高效吐咳，這是一門很精深的功課，在此也僅僅是單一角度的切入元践，希望大家共同學習進步韭脊。

文章來源：倉庫社區(qū)