公司管理制度的建立與生效需具備二個(gè)基本條件：1.內(nèi)容合法朋鞍； 2.公示發(fā)行痛倚。對(duì)于《勞動(dòng)法》規(guī)定的涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度妹窖，需增加民主程序侨直，即：1.內(nèi)容合法胰肆；2.民主程序抑昨；3.公示發(fā)行啥匀。

 

AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)企業(yè)原有制度的補(bǔ)充與完善，從內(nèi)容來(lái)看赚铅，AEO認(rèn)證涉及人事管理制度的完善催首，其中：入職、員工培訓(xùn)泄鹏、職工獎(jiǎng)懲郎任、離職制度與《勞動(dòng)法》第四條規(guī)定的涉及勞動(dòng)者切身利益的“八大項(xiàng)”制度有關(guān)，需經(jīng)過(guò)民主程序命满，由職工代表大會(huì)或工會(huì)討論涝滴、協(xié)商、通過(guò)胶台。AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)人事管理制度提出了新的要求歼疮，制度的完善從一定程度上對(duì)員工的安全、健康诈唬、權(quán)責(zé)等方面提供了更為牢靠的保障韩脏，也是企業(yè)員工一致認(rèn)可的完善。 

    

AEO認(rèn)證對(duì)于其他要求完善的管理制度铸磅，諸如：財(cái)務(wù)管理制度赡矢、安全管理制度、IT管理制度阅仔、進(jìn)出口管理制度等均不涉及員工切身利益洁拓，企業(yè)在制定后公示發(fā)行即可窑笑。涉及部門人員獎(jiǎng)懲的由涉及部門人員內(nèi)部討論通過(guò)。

 世界上沒(méi)有兩片完全相同的葉子挑蚕，映射出了哲學(xué)關(guān)于矛盾普遍性和特殊性的辯證關(guān)系原理综界，矛盾是普遍存在的，同類事物或過(guò)程的矛盾有共同性撵晨，即共性贴祷。而每個(gè)事物或過(guò)程的矛盾又有其特殊性，即個(gè)性攒筛，個(gè)性比共性更豐富多彩胎汁。

 

企業(yè)制度的建立也遵循著同樣的道理，從共性來(lái)講鸳辈，有相同的標(biāo)準(zhǔn)或目的究勺；從個(gè)性來(lái)講，世界上沒(méi)有完全相同的工廠诫汇，也就沒(méi)有相同的管理制度司型，企業(yè)管理制度的建立只有符合企業(yè)實(shí)際，才能得以長(zhǎng)期有效執(zhí)行爽篷。我們從共性和個(gè)性辯證關(guān)系出發(fā)悴晰，將我們制度完善輔導(dǎo)歸納為：尋求共性，保持個(gè)性逐工。在制度完善時(shí)視標(biāo)準(zhǔn)與主旨為共性铡溪，將具體內(nèi)容定義為個(gè)性。

 

 現(xiàn)在切入主題泪喊，制定企業(yè)管理制度棕硫，從外表看貌似簡(jiǎn)單，其實(shí)不然袒啼，制度作為企業(yè)管理的基本規(guī)則哈扮，具有很高的效力，制度的制定過(guò)程需要嚴(yán)謹(jǐn)蚓再，需要考慮到公司各個(gè)部門各個(gè)方面的情況滑肉，以便日后執(zhí)行。一個(gè)可持續(xù)性差摘仅，一個(gè)經(jīng)常朝令夕改的制度將給企業(yè)管理造成諸多隱患靶庙。

 

 如何建立制度？很多公司在電話熱線咨詢我們時(shí)谍益，包括簽約企業(yè)在接受我們輔導(dǎo)時(shí)汁眶，總是會(huì)提出：“你們有模板嗎？給我們套用下逐点。”我們給出的答復(fù)是：“我們沒(méi)有模板亮翁，只有主旨饭里，我們有制度范圍、制度要求并臊、制度實(shí)施咳铅。”我們?cè)谏钊肓私馄髽I(yè)實(shí)際情況（這些實(shí)際情況包括員工人數(shù)，企業(yè)生產(chǎn)情況家统、企業(yè)部門劃分情況、企業(yè)現(xiàn)有制度情況等）坎扰，進(jìn)行初步摸底溝通后曹均，我們才能根據(jù)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)出具初審報(bào)告，提出現(xiàn)有制度物虑、流程纤悉、硬件方面的需改善項(xiàng)。關(guān)于制度方面鲤遥，我們采用一企一制的模式進(jìn)行輔導(dǎo)沐寺。在輔導(dǎo)過(guò)程中，還發(fā)現(xiàn)企業(yè)有些管理制度已經(jīng)失效也沒(méi)有廢止盖奈，無(wú)法很好參照?qǐng)?zhí)行混坞。我們借此AEO認(rèn)證輔導(dǎo)機(jī)會(huì)，與企業(yè)相關(guān)部門一起將制度修訂完善钢坦。

 

我們?cè)谳o導(dǎo)企業(yè)建立制度時(shí)究孕，圍繞海關(guān)AEO標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況爹凹，制訂符合企業(yè)實(shí)際情況的可執(zhí)行的合規(guī)制度厨诸，保證制度的長(zhǎng)期有效性、唯一性禾酱，只有保持個(gè)性微酬，量身定制，企業(yè)才能得以長(zhǎng)遠(yuǎn)執(zhí)行颤陶、長(zhǎng)期發(fā)展颗管。

 

在制度初步建立后，我們將進(jìn)行制度執(zhí)行模仿颗屏，做到制度的日衬慰可操作性。我們將在第二環(huán)節(jié)進(jìn)行制度審核與修繕卑托，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)管理制度效蝎，在審核與修繕后，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部流程處理势粱，將制度予以發(fā)行生效腰燕。

 

 制度生效后并有效執(zhí)行些許時(shí)日彪珍，我們將對(duì)企業(yè)相關(guān)制度涉及的部門及人員進(jìn)行二次訪談，使企業(yè)管理人員對(duì)制度的熟悉情況做到三會(huì)：會(huì)理解衔帚、會(huì)描述屿拴、會(huì)執(zhí)行。

 

 制度建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程浴魏，涉及企業(yè)的方方面面笤茴，不可能一蹴而就，路漫漫其修遠(yuǎn)兮文宜，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)協(xié)助每一個(gè)客戶制定符合海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的最優(yōu)化的企業(yè)管理制度涕癣。

 

“量身定制長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展”將是我們對(duì)制度完善的永恒定律。

 

 

文章來(lái)源：關(guān)務(wù)之家

作者：德意道通